<< Нажмите для показа Оглавления >> Навигация:  Специальные возможности > Планирование исполнителей > Особенности и рекомендации

Роли и особенности

Руководитель подразделения

Особая роль в системе.

Возможности:

•работает в режиме «Руководитель»;

•видит всех сотрудников подразделения;

•управляет загрузкой сотрудников;

•может назначать нераспределённые задачи;

•может перераспределять задачи.

 

Дополнительно:

•видит агрегированную загрузку;

•анализирует перегрузку;

•при нескольких подразделениях — видит общую тепловую карту.

Основные сценарии

Просмотр загрузки

•Выберите режим.

•Установите период.

•Настройте фильтры.

•Проанализируйте задачи.

Анализ сотрудника

•Выберите исполнителя.

•Установите период.

•Изучите задачи и пересечения.

Работа с задачей

•Клик по задаче.

•Изменение данных (если доступно).

•Сохранение.

Переход к данным

•клик по этапу → этап проекта

•клик по проекту → карточка проекта

Ограничения и особенности

•Период ограничен (обычно до 1 года).

•Доступ зависит от роли и режима.

•Выполненные задачи нельзя редактировать.

•Назначение задач ограничено правилами этапа.

•Фильтры могут скрывать задачи.

Ошибки и решения

Нельзя сохранить задачу

Причины:

•неверные даты;

•нет прав;

•задача заблокирована.

Решение:

•проверить даты;

•проверить режим;

•повторить действие.

Нельзя изменить задачу

Причины:

•задача завершена;

•ограничения системы.

Нет задач

Причины:

•фильтры;

•период;

•режим.

Практические рекомендации

•сначала задавайте период;

•затем фильтры;

•используйте неделю для обзора;

•используйте день для детализации;

•анализируйте колонку «Просрочка»;

•используйте тепловую карту подразделений.

Важно знать

•доступ зависит от роли и состояния задачи;

•данные зависят от настроек этапов;

•тепловая карта — ключевой инструмент анализа;

•нераспределённые задачи может назначать руководитель;

•отсутствие задачи чаще связано с фильтрами.