Usametrics English version    |   Контакты    |   +7 (495) 643-4930 
Мы делаем бизнес удобнее!
Вход для клиентов
EXPOOffice - Специализированная система ведения проектов для компаний, проектирующих и строящих выставочные стенды
 

 
 
 
Модуль "Учета затрат" предназначен для учета расходов в разрезе проектов и подразделений компании, расчета рентабельности проектов, расчета бонусов и заработной платы сотрудников.

Учет общих затрат

Учет всех затрат в разрезе проектов и вне проектов
Настраиваемые справочники любых затрат по подразделениям
Двойное визирование затрат – руководителями подразделений и менеджерами проектов
Попроектная и календарная отчетность
Расчет рентабельности проектов
Расчет бонусов для сотрудников по различным схемам

Учет затрат осуществляется путем внесения в систему затрат различного типа с учетом их материальной и финансовой составляющей. Под материальной составляющей понимаются свойства затрат, которые подлежат учету в количественном отношении. Под финансовой составляющей понимается стоимость затрат в денежном отношении независимо от типа затрат.

Результатом учета является:

  • Общая сумма затрат, понесенных в рамках проекта различными подразделениями компании
  • Сумма затрат, понесенная каждым подразделением в рамках проекта
  • Сумма затрат, понесенных каждым подразделениям в определенный период времени
  • Количественные (материальные) затраты различных типов, понесенные подразделениями в рамках выполнения проектов (при работе в режиме материально-финансового учета)

Ведение сквозного финансового учета в разрезе проекта позволяет определить сальдо проекта при условии наличия стоимости проекта по формуле:

Сальдо проекта = Стоимость проекта – Общая сумма затрат по проекту

Сальдо проекта определяет бонусные выплаты сотрудникам, участвующим в проекте и имеющим право на бонусные выплаты в процентном отношении к сальдо проекта.
 
EXPOOffice - модуль учета затрат - общая схема

Внесение учетных данных осуществляется различными подразделениями компании в лице доверенных пользователей.

Окончательная сумма и состав затрат по подразделению контролируется («визируется») ответственным лицом (например, руководителем подразделения), а также контролируется («визируется») менеджером проекта. Двойное визирование затрат обеспечивает дополнительный контроль над суммой и составом затрат и, как следствие, над определением бонусной части проекта.

Отчетность по проекту публикуется в виде набора отчетов, формирующихся интерактивно на основании внесенных данных по затратам.

Учет трудозатрат
  • Ведение справочника подразделенй и сотрудников
  • Ведение справочника тарифных ставок почасовой и помесячной оплаты
  • Планирование изменения тарифных ставок
  • Ведение табелей рабочего времени
  • Расчет заработной платы с возможностью контроля выдачи заработной платы как помесячно, так и несколько раз в месяц
  • Расчет бонусов
 
Учет автозатрат
 
  • Учет стоимости выездов автомашин на объекты
  • Учет дополнительных трат по автотранспорту (штрафы, стоянки и т.п.)
  • Автоматическое разнесение времени в пути по нескольким объектам при выезде по сложным маршрутам
Работа со сметами
  • Возможность задавать неограниченное количество заранее настроенных шаблонов смет и их использование при создании реальных смет на объекты
  • Возможность работы с локальными и объектными сметами
  • Неограниченное количество уровней детализации сметы
  • Возможность включать в смету позиции, опирающиеся на номенклатуру складов, позиции любых типов затрат, а также произвольные позиции
  • Возможность создания комплексных позиций сметы, включающих как материалы и оборудование, трудозатраты, платежи и дополнительные расходы
  • Возможность быстрого изменения сметы за счет использования увеличивающих/уменьшающих коэффициентов стоимости как всей сметы, так и отдельных позиций
  • Возможность «процентовки» в реальном времени (установка соответствия между сметой и реальными расходами по проекту)
  • Возможность в режиме реального времени проверять наличие позиций сметы на складах
  • Возможность в автоматическом режиме создавать заявки на закупку материалов, оборудования и других позиций, а также заявки на бронирование арендных (возвратных) позиций на указанный период
  • Возможность контроля создаваемых заявок на материалы и оборудование на соответствие смете

 

 

Участник проекта CMS Magazine
 info@usametrics.ru
© Usametrics, 2006-2017