EXPOOffice - Модуль учета затрат (Cost Accounting)

Модуль "Учета затрат" предназначен для учета расходов в разрезе проектов и подразделений компании, расчета рентабельности проектов, расчета бонусов и заработной платы сотрудников.

Учет общих затрат

Учет всех затрат в разрезе проектов и вне проектов

Настраиваемые справочники любых затрат по подразделениям

Двойное визирование затрат – руководителями подразделений и менеджерами проектов

Попроектная и календарная отчетность

Расчет рентабельности проектов

Расчет бонусов для сотрудников по различным схемам

Учет затрат осуществляется путем внесения в систему затрат различного типа с учетом их материальной и финансовой составляющей. Под материальной составляющей понимаются свойства затрат, которые подлежат учету в количественном отношении. Под финансовой составляющей понимается стоимость затрат в денежном отношении независимо от типа затрат.

Результатом учета является:

Общая сумма затрат, понесенных в рамках проекта различными подразделениями компании
Сумма затрат, понесенная каждым подразделением в рамках проекта
Сумма затрат, понесенных каждым подразделениям в определенный период времени
Количественные (материальные) затраты различных типов, понесенные подразделениями в рамках выполнения проектов (при работе в режиме материально-финансового учета)

Ведение сквозного финансового учета в разрезе проекта позволяет определить сальдо проекта при условии наличия стоимости проекта по формуле:

Сальдо проекта = Стоимость проекта – Общая сумма затрат по проекту

Сальдо проекта определяет бонусные выплаты сотрудникам, участвующим в проекте и имеющим право на бонусные выплаты в процентном отношении к сальдо проекта.

EXPOOffice - модуль учета затрат - общая схема

Внесение учетных данных осуществляется различными подразделениями компании в лице доверенных пользователей.

Окончательная сумма и состав затрат по подразделению контролируется («визируется») ответственным лицом (например, руководителем подразделения), а также контролируется («визируется») менеджером проекта. Двойное визирование затрат обеспечивает дополнительный контроль над суммой и составом затрат и, как следствие, над определением бонусной части проекта.

Отчетность по проекту публикуется в виде набора отчетов, формирующихся интерактивно на основании внесенных данных по затратам.

Учет трудозатрат

Ведение справочника подразделенй и сотрудников
Ведение справочника тарифных ставок почасовой и помесячной оплаты
Планирование изменения тарифных ставок
Ведение табелей рабочего времени
Расчет заработной платы с возможностью контроля выдачи заработной платы как помесячно, так и несколько раз в месяц
Расчет бонусов

Учет автозатрат

Учет стоимости выездов автомашин на объекты
Учет дополнительных трат по автотранспорту (штрафы, стоянки и т.п.)
Автоматическое разнесение времени в пути по нескольким объектам при выезде по сложным маршрутам

Работа со сметами

Возможность задавать неограниченное количество заранее настроенных шаблонов смет и их использование при создании реальных смет на объекты
Возможность работы с локальными и объектными сметами
Неограниченное количество уровней детализации сметы
Возможность включать в смету позиции, опирающиеся на номенклатуру складов, позиции любых типов затрат, а также произвольные позиции
Возможность создания комплексных позиций сметы, включающих как материалы и оборудование, трудозатраты, платежи и дополнительные расходы
Возможность быстрого изменения сметы за счет использования увеличивающих/уменьшающих коэффициентов стоимости как всей сметы, так и отдельных позиций
Возможность «процентовки» в реальном времени (установка соответствия между сметой и реальными расходами по проекту)
Возможность в режиме реального времени проверять наличие позиций сметы на складах
Возможность в автоматическом режиме создавать заявки на закупку материалов, оборудования и других позиций, а также заявки на бронирование арендных (возвратных) позиций на указанный период
Возможность контроля создаваемых заявок на материалы и оборудование на соответствие смете