Шаблоны документов |
  
|
Шаблоны документов |
|
Шаблон документа является элементарной единицей будущего проекта и определяет, как будет называться документ в проекте. Список шаблонов документов используется при настройке шаблонов этапов.
В списке документов есть возможность:
•Создавать новые шаблоны документов
•Редактировать существующие шаблоны документов
•Удалять существующие документов
•Добавлять типовые документы (шаблонные документы)
Создание шаблона документа
Создание нового документа осуществляется нажатием на кнопку 
на странице списка документов. Форма создания нового шаблона документа:
Свойства шаблона документа:
Свойство |
Описание |
Название документа |
Название документа, которое будет показываться при загрузке документа в этап. |
Закрытый документ (загрузка запрещена) |
Определяет, что документ не может быть загружен в систему, а может быть отмечено только его наличие вне системы. Данное свойство используется для тех документов, загрузка которых в системы нежелательна по тем или иным причинам, но информация о наличие данного документа должна присутствовать. Например, смета, счет-фактура, акт и т.п. |
Обязательный для визирования этапа |
Определяет документ как обязательный для визирования этапа. Если данный документ не загружен в систему (или не отмечено его наличие в случае установки свойства "Закрытый документ"), то визирование этапа запрещено. |
Редактирование шаблона документа
При редактировании шаблона документа допустимо изменение любых свойств шаблона документа.
Удаление шаблона документа
При удалении документа система проверяет, подключен ли данный шаблон документа в какие-либо шаблоны этапов. Если документ не подключен ни к одному шаблону этапа, то документ удаляется из системы. Если шаблон документа подключен хотя бы к одному из шаблонов этапов, то система не позволяет удалить шаблон документа, выдавая при этом соответствующее сообщение.