Учет затрат осуществляется путем внесения в систему затрат различного типа с учетом их материальной и финансовой составляющей. Под материальной составляющей понимаются свойства затрат, которые подлежат учету в количественном отношении. Под финансовой составляющей понимается стоимость затрат в денежном отношении независимо от типа затрат.

Результатом учета является:

• Общая сумма затрат, понесенных в рамках проекта различными подразделениями компании
• Сумма затрат, понесенная каждым подразделением в рамках проекта
• Сумма затрат, понесенных каждым подразделениям в определенный период времени
• Количественные (материальные) затраты различных типов, понесенные подразделениями в рамках выполнения проектов (при работе в режиме материально-финансового учета)

Ведение сквозного финансового учета в разрезе проекта позволяет определить сальдо проекта при условии наличия стоимости проекта по формуле:

Сальдо проекта = Стоимость проекта – Общая сумма затрат по проекту

Внесение учетных данных осуществляется различными подразделениями компании в лице доверенных пользователей.

Окончательная сумма и состав затрат по подразделению контролируется («визируется») ответственным лицом (например, руководителем подразделения), а также контролируется («визируется») менеджером проекта. Двойное визирование затрат обеспечивает дополнительный контроль над суммой и составом затрат и, как следствие, над определением бонусной части проекта.

Отчетность по проекту публикуется в виде набора отчетов, формирующихся интерактивно на основании внесенных данных по затратам.