| Контакты | +7 (495) 643-4930 
Специализированная система администрирования и управления портфелем проектов для мультипроектных компаний
Система управления проектами, документами, задачами и клиентами ProjectOffice предназначена для отображения процесса хода проектов, планирования и отслеживания задач, ведения единого хранилища проектных документов, визуализации процесса подготовки проектной документации, учета материалов, ведения заявок и расчета заработной платы.
ProjectOffice позволяет работать всем участникам проектов (менеджеры, руководители, производство, снабжение, продажи) в единой информационной среде как внутри офиса, так и удаленно через интернет.
ProjectOffice позволяет работать всем участникам проектов (менеджеры, руководители, производство, снабжение, продажи) в единой информационной среде как внутри офиса, так и удаленно через интернет.
- Ведение всех проектов компании
- Управление клиентской базой
- Учет затрат
- Расчет заработной платы
- Ведение материальных и арендных складов
- Работа с заявками на материалы, комплектующие, аренду оборудования
- Отчетность в разрезе проектов и функциональных подразделений
Особенности ProjectOffice
Администрирование проектов
-
удобная модель ведения множества однотипных проектов;
-
быстрое заведение нового проекта и распределение ролей доступа из шаблонов;
-
настраемая модель процессов работы с документами для администрирования проектов различного уровня сложности;
-
управление этапами проекта и сопутствующими документами;
-
управление задачами;
-
возможность визуального и автоматического контроля прохождения этапов проекта
-
постоянное визуально отслеживание контрольных точек проекта;
- разграничение доступа пользователей к различным этапам проекта и документам как на просмотр, так и на изменение;
- фиксация действий пользователей и возможность чёткого распределения ответственности за каждый этап проекта;
- ведение календаря проектов;
-
возможность распределённой работы с проектом через Интернет и в локальной сети;
-
возможность быстрой доработки под нужны конкретного бизнес-процесса...
Управление клиентами
Модуль управления клиентами предназначен для обеспечения взаимодействия с клиентом. Его основные принципы таковы:
- Наличие единого хранилища информации, откуда в любой момент доступны все сведения о предыдущем и планируемом взаимодействии с клиентами.
- Постоянный анализ собранной информации о клиентах и подготовка данных для принятия соответствующих организационных решений — например, сегментация клиентов на основе их значимости для компании.
Этот подход подразумевает, что при любом взаимодействии с клиентом по любому каналу, сотруднику компании доступна полная информация обо всех взаимоотношениях с этим клиентом и решение принимается на основе этой информации (информация о решении, в свою очередь, тоже сохраняется).
Возможности модуля управления клиентами:
- Ведение списка всех контактов с клиентом
- Работа со статусами клиентов(ведение "воронки продаж")
- Оптимизированная модель работы с "холодным обзвоном" (coldcall) по потенциальным клиентам
-
Поточный ввод новых клиентов
-
Планирование будущих контактов с клиентами
-
Расширенный набор поисковых параметров для поиска клиентов по большому количеству признаков, включая существующие и запланированные контакты, статусы клиентов, типы контактов и т.д.
Учет затрат
Модуль учета затрат предназначен для учета затрат в разрезе проектов и подразделений компании, расчета рентабельности проектов, расчета бонусов и заработной платы сотрудников.
- Учет всех затрат в разрезе проектов и вне проектов
- Настраиваемые справочники любых затрат по подразделениям
- Двойное визирование затрат – руководителями подразделений и менеджерами проектов
- Попроектная и календарная отчетность
- Расчет рентабельности проектов
- Расчет бонусов для сотрудников по различным схемам
Расчет заработной платы
Модуль расчета заработной платы позволяет полностью автоматизировать начисление и выдачу заработной платы сотрудникам всех категорий оплаты.
- различные модели расчета заработной платы
- почасовая и помесячная оплата
- различные часовые тарифы на одного сотрудника
- ведение ограничений по отработанным часам и дням
- хранение истории изменения тарифов
- ведение авансов, штрафов, премий
- учет поэтапной выдачи заработной платы
- автоматический расчет бонусов по проектам
- выдача зарплатной ведомости и зарплатных листов
Склады и заявки
Модуль работы со складами и заявками предоставляет возможность вести неограниченное количество материальных и арендных складов. Приход на склад, расход со склада, бронирование материалов, отслеживание неприкосновенного запаса.
Заявки представляют собой электронные заказы на выдачу материалов со складов на объекты, а также заказы на бронирование оборудования на определенные периоды времени.
Все заявки могут проходить по настраиваемым маршрутам (от подразделения к подазделению). Ответственные лица могут утверждать заявки, функциональные подразделения - реализовывать завяки, частично или полностью. Автор заявок может осуществлять постоянный трекинг заявок по проекту с возможностью контроля исполнения заявок по срокам.
Стоимость матриалов и аренды автоматически учитывается в расходах по проекту с возможностью подтверждаемого изменения стоимости, например, в случае отличия реальных закупочных цен от складских.
| info@usametrics.ru |
| © Usametrics, 2006-2012 |