Система EXPOOffice лицензируется по количеству универсальных лицензий.
Универсальная лицензия
Универсальная лицензия — это единица лицензирования, которая используется для создания одного пользовательского рабочего места (логина) в системе.
Особенностью универсальной лицензии является то, что она не привязана к конкретной редакции системы. Это означает, что в рамках одной установки EXPOOffice могут одновременно работать пользователи с различными редакциями системы.
Каждый пользователь использует функциональные возможности той редакции, которая назначена его учетной записи.
Редакции системы
В EXPOOffice предусмотрено несколько редакций, отличающихся набором функциональных возможностей.
Редакция «Старт»
Предназначена для базовой работы с проектами и включает:
•ведение клиентской базы
•управление проектами
•хранение документов по проектам
Редакция «Стандарт»
Расширяет возможности редакции «Старт» и дополнительно включает:
•учет затрат по проектам и подразделениям
•работу с интеллектуальными сметами
•расчет заработной платы сотрудников
•расчет бонусов и премий
Редакция «Премиум»
Включает все возможности редакции «Стандарт» и дополнительно предоставляет:
•управление материальными и арендными складами
•управление заявками на выдачу материалов
•учет аренды оборудования с возвратом на склад
•автоматическое формирование заявок на закупку
•контроль складских остатков
Использование редакций
В рамках одной поставки системы допускается одновременное использование разных редакций.
Каждому пользователю может быть назначена собственная редакция, а доступные функции и данные определяются возможностями выбранной редакции.
Количество универсальных лицензий, необходимое для одного пользователя, зависит от используемой редакции.
Редакция |
Функциональность |
Количество универсальных лицензий |
Старт |
Клиентская база, управление проектами |
2 |
Стандарт |
«Старт» + управление затратами, интеллектуальные сметы, заработная плата и премии |
3 |
Премиум |
«Стандарт» + управление складами и заявками |
4 |
Минимальный объем лицензирования
Минимальное количество универсальных лицензий, доступное для приобретения — 4 лицензии.
Изменение распределения лицензий
Клиент самостоятельно определяет количество пользователей каждой редакции и может изменять это распределение в любое время.
Пример
Приобретено 10 универсальных лицензий.
В системе могут быть настроены:
•5 пользователей редакции «Старт»
(5 × 2 лицензии = 10)
Позднее компания решает использовать расширенные возможности системы. В этом случае конфигурацию можно изменить, например, следующим образом:
•3 пользователя редакции «Старт» (3 × 2 = 6 лицензий)
•1 пользователь редакции «Премиум» (1 × 4 = 4 лицензии)
Общее количество используемых лицензий остаётся 10, при этом функциональные возможности пользователей изменяются в соответствии с выбранными редакциями.
