Система построена по клиент-серверной архитектуре.
Серверная часть системы обеспечивает:
•централизованное хранение данных
•управление проектной информацией
•обработку запросов пользователей
В качестве клиентских рабочих мест используются обычные интернет-браузеры. Пользователям не требуется установка специального программного обеспечения — доступ к системе осуществляется через браузер на компьютере или ноутбуке.
Такой подход обеспечивает единое хранилище данных, одновременную работу нескольких пользователей и возможность доступа к системе из разных мест.
Система может быть развернута в нескольких конфигурациях.
Локальный офис
В данной конфигурации сервер системы устанавливается в офисе компании на выделенном компьютере.
Сотрудники работают с системой через браузеры с компьютеров, находящихся в локальной сети офиса. При необходимости может быть организован удаленный доступ через интернет для:
•удаленных подразделений
•складов
•проектных площадок
•сотрудников, работающих вне офиса
Для организации удаленного доступа компания должна обеспечить подключение серверной системы к интернету и настроить соответствующий доступ.
Такая конфигурация чаще всего используется компаниями, имеющими собственный ИТ-отдел и ведущими большое количество проектов (например, более 150 одновременно).
Интернет офис
Конфигурация «Интернет-офис» предполагает размещение системы на сервере интернет-провайдера.
Доступ к системе осуществляется через интернет из любой точки:
•из офиса компании
•из удаленных подразделений
•из дома
•во время работы на объектах
В данной модели отсутствует необходимость установки и обслуживания серверного оборудования внутри компании.
Основные преимущества конфигурации:
•не требуется выделенный сервер в офисе
•отсутствуют затраты на администрирование серверного оборудования
•для работы требуется только доступ к интернету
•автоматическое резервное копирование данных
•постоянный контроль работоспособности системы (доступность 24×7)
•автоматическое обновление программного обеспечения
•автоматический доступ к новым возможностям системы
•централизованные сервисы данных (например, календарь выставок)
•техническая поддержка онлайн
Такая конфигурация является наиболее удобной с точки зрения эксплуатации и позволяет минимизировать расходы на поддержку системы.
Хостинговая площадка EXPOHost
Хостинговая площадка EXPOHost — это специализированная инфраструктура для размещения системы EXPOOffice, оптимизированная для работы приложений управления выставочными проектами.
Размещение системы на EXPOHost обеспечивает стабильную и предсказуемую работу системы без необходимости администрирования серверов со стороны компании.
Основные преимущества EXPOHost:
•высокая скорость работы приложения за счёт увеличенного выделения серверных ресурсов и специализированной настройки операционной системы и сервисов
•увеличенное дисковое пространство для базы данных и хранения документов
•гарантированная производительность работы EXPOOffice*
•автоматическое резервное копирование данных с возможностью получения резервной копии через личный кабинет
•дополнительное резервное копирование в облачное хранилище повышенной надёжности Amazon S3
•администрирование сервера специалистами EXPOOffice
•ежедневный автоматизированный мониторинг работоспособности платформы
•предоставление доступа к системе по адресу вида
http://<company>.expooffice.ru
•стоимость ниже рыночной при специализированном уровне сервиса
•лояльная политика поддержки клиентов
Перенос системы EXPOOffice с любой текущей хостинговой площадки (включая систему, установленную на собственном сервере компании) на хостинг EXPOHost выполняется специалистами Usametrics самостоятельно и бесплатно в согласованное с клиентом время.
* Гарантия распространяется на работу серверной части EXPOOffice и не учитывает возможные задержки передачи данных по каналам связи между пользователем и сервером.