Работа в системе строится вокруг проекта, который объединяет всех участников процесса. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет свою ролевую функцию, определяющую его задачи и права доступа в системе.
Например:
•Дирекция контролирует общую картину выполнения проектов и реагирует на отклонения.
•Менеджеры взаимодействуют с клиентами и ведут проектную работу, находясь под контролем коммерческого директора.
•Дизайнеры публикуют и согласовывают дизайн-материалы с арт-директором.
•Руководитель производства контролирует производственные работы и отчитывается по затратам.
Таким образом, система объединяет различные роли и обеспечивает прозрачное взаимодействие всех участников проекта.
Основные этапы работы с системой
Общая модель работы с системой включает несколько функциональных этапов.
1. Управление правами доступа
На данном этапе выполняется настройка пользователей и их ролей.
Включает:
•создание и настройку пользователей системы
•назначение ролей, определяющих права доступа и функции пользователей
Эта настройка определяет, какие действия пользователь может выполнять в системе.
2. Управление справочниками
Справочники содержат основные данные, используемые в системе.
Включает настройку:
•выставочных комплексов
•выставок
Эти данные используются при создании и ведении проектов.
3. Управление шаблонами
Шаблоны позволяют стандартизировать работу с проектами.
Включает настройку:
•шаблонов документов
•этапов проекта
•процессов
Процессы являются шаблонами проектов и используются при создании новых проектов.
4. Управление проектами
После выполнения основных настроек пользователи могут приступать к работе с проектами.
Включает:
•работу с клиентами
•управление проектами
•работу с документами проекта
Порядок начала работы
Перед началом работы в системе рекомендуется выполнить базовую настройку:
1.Зарегистрировать пользователей системы.
2.Назначить пользователям соответствующие роли.
3.Настроить необходимые справочники.
4.Создать шаблоны документов и этапов проекта.
5.Настроить процессы (шаблоны проектов).
После выполнения этих действий можно приступать к созданию проектов и работе с клиентами.
При необходимости настройки могут дополняться и корректироваться в процессе дальнейшей работы с системой.