Структура проекта
Проект в системе состоит из последовательности этапов. Каждый этап отражает определённую фазу выполнения проекта и содержит информацию, необходимую для контроля и управления работами.
Для каждого этапа задаются основные параметры, например:
•даты начала и завершения этапа
•ответственный сотрудник
•дополнительные свойства, характеризующие выполнение этапа
Состав и последовательность этапов определяется шаблоном процесса, выбранным при создании проекта.
Примеры этапов проекта
В зависимости от типа проекта этапы могут включать:
•формирование технического задания
•расчет себестоимости
•подготовку и утверждение договора
•производство и склад
•аккредитацию
•подготовку чертежей конструктора
•строительство и монтаж
•сдачу проекта
•отчет по проекту
Каждый этап отражает отдельную часть работ и используется для контроля хода проекта.
Документы этапа
Каждый этап может содержать набор документов, которые необходимо создать, загрузить или заполнить в системе в процессе выполнения этапа.
Документы являются основной формой хранения информации по проекту и могут включать, например:
•техническую документацию
•расчётные файлы
•договорные документы
•производственные документы
•отчётные материалы
Версии документов
Каждый документ в системе имеет версионную структуру.
У документа существует:
•текущая версия — последняя загруженная версия документа
•архивные версии — все предыдущие версии документа
При загрузке новой версии документа происходит следующее:
1.новая версия становится текущей
2.предыдущая текущая версия автоматически переносится в архив
Количество архивных версий не ограничено. Все версии сохраняются в системе и могут быть доступны для просмотра при необходимости.
Завершение этапа
Управление проектом в системе сводится к следующим действиям:
•заполнению документов этапов
•контролю сроков выполнения этапов
•подтверждению завершения этапов
После подготовки всех необходимых документов этап визируется ответственным пользователем.
Визирование этапа означает, что:
•все необходимые документы этапа подготовлены
•этап считается завершённым
•можно переходить к следующему этапу проекта.