<< Нажмите для показа Оглавления >> Навигация:  Специальные возможности > Планирование исполнителей > Первичные настройки

 

Для корректной работы модуля требуется выполнить первичные настройки

•Настройка прав доступа

•Настройка подразделений

•Настройка шаблонов этапов

Настройка прав доступа

Доступ к функционалу страницы «Планирование ресурсов исполнителей» регулируется системой прав.

Права определяют:

•какие режимы работы доступны пользователю;

•какие данные он видит;

•какие действия может выполнять.

Общий принцип

В системе предусмотрено три уровня прав, которые расширяют возможности пользователя:

1.Базовый доступ (Исполнитель)

2.Доступ менеджера

3.Доступ руководителя

Права работают иерархически: каждое следующее право расширяет возможности предыдущего.

1. Планирование исполнителей

Назначение:

Предоставляет доступ к модулю.

 

Особенности:

•является обязательным для работы с модулем;

•без этого права страница недоступна;

•если выдано только это право — пользователь работает в режиме «Исполнитель».

 

Возможности пользователя:

•просмотр своего графика задач;

•просмотр сроков выполнения задач;

•анализ собственной загрузки;

•использование фильтров (в рамках доступных данных).

Ограничения:

•недоступно управление задачами;

•недоступно назначение задач;

•недоступно изменение сроков (или сильно ограничено, в зависимости от настроек).

2. Планирование исполнителей: Менеджер

Назначение:

Расширяет доступ до режима «Менеджер».

 

Используется:

•менеджерами проектов;

•ответственными за планирование задач в рамках проектов.

 

Дополнительные возможности:

•работа в режиме «Менеджер»;

•управление задачами в рамках своей зоны ответственности;

•изменение сроков задач;

•участие в распределении задач между исполнителями;

•анализ загрузки команды в рамках проекта.

 

Ограничения:

•доступ ограничен “своими” задачами или проектами;

•не всегда доступен полный обзор всех подразделений;

•часть действий может зависеть от статуса задачи и настроек этапов.

3. Планирование исполнителей: Руководитель

Назначение:

Предоставляет доступ к режиму «Руководитель».

 

Используется:

•руководителем компании;

•руководителями подразделений.

Возможности руководителя компании

•просмотр полной картины загрузки по всем подразделениям;

•анализ распределения задач по организации;

•использование тепловой карты загрузки;

•выявление перегруженных и недогруженных подразделений;

•контроль сроков выполнения задач.

 

Для руководителя компании требуется, чтобы он имел право работать с каждым подразделением

Возможности руководителя подразделения

•работа в режиме «Руководитель»;

•просмотр всех сотрудников своего подразделения;

•управление загрузкой сотрудников;

•перераспределение задач внутри подразделения;

•назначение нераспределённых задач своим сотрудникам;

•анализ загрузки подразделения по дням;

•использование тепловой карты подразделения.

Важные особенности

•Все три права могут использоваться совместно.

•Базовое право «Планирование исполнителей» обязательно для любого режима.

•Дополнительные права расширяют, но не заменяют базовое.

•Доступ к действиям определяется не только правами, но и:

oтекущим режимом;

oсостоянием задачи;

oнастройками этапов;

oнастройками подразделений.

Пример распределения прав

Рекомендации по настройке

•Исполнителям назначается только базовое право.

•Менеджерам проектов — базовое + «Менеджер».

•Руководителям подразделений — базовое + «Руководитель».

•Руководству компании — полный набор прав.

 

Настройка подразделений

Для того, чтобы менеджер или руководитель подразделения мог работать с планированием исполнителей из подразделения требуется в настройках подразделения включить его в "Список лиц, имеющих право управлять планированием исполнителей"

 

Настройка шаблонов этапов

Для того, чтобы этап участвовал в распределении ресурсов требуется, чтобы в шаблоне этапа был установлен признак "Разрешить планирование ресурсов".