В системе EXPOOffice управление правами пользователей осуществляется с помощью ролей.
Список ролей доступен через меню:
Настройки → Пользователи → Роли
Назначение ролей
Роль представляет собой набор прав, определяющих, какие действия пользователь может выполнять в системе.
Каждая функция системы, например:
•изменение данных о клиенте
•управление проектами
•просмотр списка документов
•работа со справочниками
доступна только тем пользователям, чьи роли содержат соответствующие права.
Таким образом, права доступа пользователей не настраиваются индивидуально для каждого пользователя, а назначаются через роли, что упрощает управление системой.
Пример использования ролей
Например, роль «Секретарь» может включать права на:
•просмотр списка проектов
•просмотр справочников
•просмотр информации о клиентах
При этом роль может не иметь прав на изменение данных, управление проектами или административные функции.
Настройка прав роли
При редактировании роли администратор может определить:
•список прав, доступных пользователям с данной ролью
•список отчетов, которые пользователи могут просматривать
Права представлены в виде иерархического дерева логических групп. Внутри групп находятся отдельные (атомарные) права, которые можно назначать роли.
Назначение прав выполняется с помощью флажков (чекбоксов):
установка флажка у отдельного права — добавляет это право роли
установка флажка у группы — добавляет все права и подгруппы, входящие в данную группу
Это позволяет настраивать права как по отдельности, так и целыми группами.
Обозначения прав в дереве
В дереве прав используются следующие обозначения:
галочка — право или группа полностью назначены роли
пустой чекбокс — право не назначено роли
квадрат у группы — внутри группы назначены не все права
Такой механизм позволяет гибко управлять доступом пользователей к функциям системы.
Смотри также: