Список пользователей системы доступен через меню управления пользователями. В таблице отображается основная информация:
•Имя пользователя
•Логин
•Редакция системы
•Статус активности (разрешён ли вход в систему)
Из списка пользователей администратор может:
•изменить свойства пользователя
•удалить пользователя
•просмотреть лог действий пользователя
Удаление пользователей
При удалении пользователя система проверяет, выполнял ли пользователь какие-либо действия в системе.
Если пользователь не имел активности, он удаляется из базы данных окончательно.
Если пользователь имел активность, например:
•являлся менеджером проекта
•был ответственным за этап
•выполнял действия, записанные в журнал событий
то такой пользователь не удаляется полностью. Система переводит его в статус удалённого пользователя, чтобы сохранить целостность данных и журналов системы.
Удалённые пользователи отображаются в системе с постфиксом «(!)», например:
Островский Игорь (!)
Просмотр и восстановление удалённых пользователей
Для просмотра удалённых пользователей необходимо включить параметр:
«Показывать удалённых пользователей»
Редактирование свойств удалённых пользователей невозможно. Однако такого пользователя можно восстановить, если он не был удалён из системы окончательно.
Восстановление выполняется с помощью соответствующей кнопки в списке пользователей. Если для восстановления пользователя нет свободных лицензий, кнопка восстановления недоступна.
Создание и редактирование пользователей
Обычные пользователи (в отличие от виртуальных пользователей) имеют логин и пароль, которые используются для входа в систему.
При создании или редактировании пользователя задаются следующие параметры.
Редакция
Определяет функциональную редакцию системы, в которой будет работать пользователь. Выбор редакции зависит от количества доступных универсальных лицензий.
Например, если свободно 3 лицензии, можно выбрать редакцию «Старт» или «Стандарт», но редакция «Премиум» будет недоступна, поскольку для неё требуется не менее 4 лицензий.
Имя
Имя пользователя, отображаемое в интерфейсе системы, например в правом верхнем углу экрана.
Логин
Уникальное имя учётной записи пользователя в системе.
Руководитель
Пользователь системы, который будет наследовать права доступа данного пользователя. У пользователя может быть только один руководитель, но один руководитель может иметь несколько подчинённых.
Пароль
Пароль для входа пользователя в систему.
Активен
Определяет, может ли пользователь входить в систему.
Язык
Язык интерфейса, используемый для пользователя после авторизации.
Адрес электронной почты
Используется для получения уведомлений системы.
Стартовая страница
Страница, на которую пользователь будет попадать после входа в систему.
Часовой пояс пользователя
Определяет локальное время пользователя. Если часовой пояс отличается от часового пояса системы, время событий и контактов автоматически пересчитывается.
Роли пользователя
Пользователю может быть назначено несколько ролей. В этом случае он получает совокупность прав, определённых всеми назначенными ролями.
Доверенные пользователи
Можно указать список доверенных пользователей, которые смогут работать в системе с правами данного пользователя. При этом доверенность не распространяется на редакцию системы.
Ограничение проектов департаментами
Параметр «Ограничить проекты департаментами» позволяет ограничить доступ пользователя к проектам конкретных подразделений, если в системе используется функциональность департаментов.
