Настройка системы > Шаблоны проектов (процессы) > Применение шаблонов к существующим проектам

В системе EXPOOffice шаблоны используются не только при создании новых проектов, но и могут применяться к уже существующим объектам системы.

Это относится ко всем типам шаблонов:

•шаблонам документов

•шаблонам этапов

•шаблонам проектов (процессам)

Когда пользователь изменяет любой из этих шаблонов, система предлагает применить сделанные изменения к уже существующим объектам, созданным на основе данного шаблона.

Привязка проектов к шаблонам

При создании проекта его структура формируется на основе выбранных шаблонов:

•проект создаётся на основе шаблона процесса;

•этапы проекта создаются на основе шаблонов этапов;

•документы этапов создаются на основе шаблонов документов.

Пока проект остаётся связанным со своими шаблонами, изменения шаблонов могут применяться к нему в дальнейшем.

Применение изменений к существующим объектам

После изменения шаблона система показывает список проектов, этапов или документов, связанных с данным шаблоном, и предлагает пользователю выбрать, к каким объектам следует применить изменения.

Пользователь может:

•применить изменения ко всем объектам;

•выбрать только определённые проекты;

•не применять изменения к отдельным проектам.

Это позволяет гибко управлять изменениями в системе.

Потеря связи с шаблоном

Если пользователь изменяет шаблон, но не применяет изменения к конкретному проекту, данный проект теряет связь с шаблоном.

После этого:

•проект начинает существовать автономно;

•дальнейшие изменения шаблона никогда больше не будут применяться к этому проекту автоматически.

Это поведение системы является важным механизмом управления проектами.

С одной стороны, оно позволяет вести отдельные проекты в особом режиме, не затрагивая их изменениями стандартных процессов.

С другой стороны, оно позволяет поддерживать типовые проекты в актуальном состоянии, если изменения шаблонов применяются к таким проектам.

Рекомендации по использованию

Если проекты выполняются по типовым процессам, рекомендуется применять изменения шаблонов к уже существующим проектам. Это позволяет поддерживать единые правила работы и актуальную структуру проектов.

Отказ от применения изменений рекомендуется использовать только в тех случаях, когда проект ведётся в исключительном режиме и должен оставаться независимым от дальнейших изменений шаблонов.